Formation

- La totalité du diplôme peut-être demandée (BEES 1 et 2, DEJEPS, DESJEPS et CQP)
- La durée cumulée de l'expérience recquise est d'au moins 3 ans et 2400 heures. Les périodes de formation, de stage et de contrat en alternance ne peuvent être prises en compte.
- Un seul dossier par diplôme et par année civile peut-être déposé. (3 diplômes maximum par an)
- Le candidat peut bénéficier d'un accompagnement pour décrire et analyser son expérience
- Le candidat ou le jury peut demander un entretien complémentaire au dossier
- Le jury est celui du diplôme concerné.
- En cas de validation partielle, le candidat à 5 ans pour obtenir l'ensemble du diplôme.

Renseignements :nboulassy@ffkarate.fr

Qu'est-ce que la VAE ?
La Validation des Acquis de l'Expérience (ou V.A.E.) est un droit individuel instauré par la loi du 18 janvier 2002 de modernisation sociale. Elle rend possible l’obtention d’un diplôme sur la base d'une expérience et plus seulement au terme d'un parcours de formation.

A quelles conditions puis-je en bénéficier ?
A condition de pouvoir justifier d'une expérience d'au moins 3 ans et 2400 heures, en rapport avec le diplôme visé. Cette expérience peut avoir pour cadre une activité salariée, non-salariée ou bénévole, exercée de manière continue ou non. Elle doit être jugée recevable par le Directeur Régional de la Jeunesse et des Sports.

Quels diplômes sont accessibles par la VAE ?
Tous les titres et diplômes figurant au répertoire national des certifications professionnelles sont accessibles par la V.A.E.. Il s'agit des diplômes ou titres professionnels délivrés par l'Etat, des diplômes délivrés au nom de l'Etat par un établissement d'enseignement supérieur, des titres d'un organisme de formation consulaire ou privé, des certificats de qualification de branche.
Dans le secteur du karaté et des disciplines associées, les BEES 1er ou 2ème degré, le DEJEPS, le DESJEPS ainsi que le CQP sont concernés.

Qui attribue le diplôme dans le cadre de la VAE ?
C'est l'autorité délivrant le diplôme par la voie classique qui est également chargée de la délivrance du diplôme par la VAE (Ministère des sports).

L’acquisition d'un diplôme via la VAE a-t-il la même valeur ?
Le diplôme a exactement la même valeur, qu'on l'obtienne par la voie classique ou par la VAE. La loi est sans ambiguïté à ce sujet puisqu’elle précise que « la validation des acquis produit les mêmes effets que les autres modes de contrôle des connaissances et aptitudes».

Puis-je obtenir la totalité d'un diplôme par la VAE ?
Oui. Un candidat peut demander tout ou partie du diplôme par exemple pour le BEES (partie commune complète et/ou partie spécifique complète ou certaines épreuves pour finaliser le diplôme). Le jury peut attribuer la totalité du diplôme visé s'il juge que le candidat a acquis l'ensemble des compétences nécessaires.

Si le jury ne valide qu'une partie des connaissances, comment puis-je accéder à la totalité du diplôme ?
Le jury peut décider de ne valider qu'une partie des compétences acquises par le candidat au travers de son expérience. Dans ce cas, celui-ci dispose d'un délai de 5 ans pour se soumettre à un contrôle complémentaire des connaissances qu'il peut acquérir, soit par la formation, soit par un complément d'expérience.

Où puis-je me renseigner ?
On peut obtenir de nombreuses informations utiles auprès des services déconcentrés du Ministère de la Santé et des Sports (DDJS, DRDJS, CREPS) ;
Il est vivement conseiller de consulter le site du Ministère de la Santé et des Sports : www.jeunesse-sports.gouv.fr.

Où dois-je déposer ma demande VAE ?
La demande initiale est à déposer auprès de l'autorité délivrant le diplôme. Pour les diplômes d'Etat, il faut s'adresser à l'une de ses directions régionales (DRDJS), quant au CQP, s'adresser à la fédération. C'est cette même autorité qui vérifie la recevabilité de la demande : à savoir la durée et la nature de l'expérience en lien avec le diplôme visé.
Ce n'est qu'une fois la candidature déclarée recevable que le dossier peut être constitué et déposé.
A noter qu'un candidat ne peut déposer qu'une seule demande pendant la même année civile et pour le même diplôme, titre ou certificat de qualification.

Comment apporte t’on la preuve de son expérience et de ses compétences ?
Par la constitution d'un dossier soumis à l'examen du jury. Celui-ci devra comporter des documents rendant compte de l'expérience acquise ainsi que des attestations des formations suivies et, le cas échéant, des diplômes déjà obtenus. La forme et le contenu de ce dossier sont fixés par l'autorité chargée de délivrer le diplôme (Voir sur le site Ministère le dossier-type).
A noter que celle-ci peut prévoir également un entretien avec le jury.

Comment est constitué le dossier ?
Le dossier de VAE, témoin de votre expérience comprend deux parties.
La partie 1 est votre demande de recevabilité administrative de VAE.
Dans ce livret, vous mentionnez le diplôme que vous avez choisi d’obtenir et vous indiquez si vous souhaitez bénéficier d’un entretien avec le jury. Vous présentez votre parcours professionnel, les activités que vous avez exercées et qui sont en rapport avec ce diplôme et votre parcours de formation. Vous joignez les documents qui attestent de 2400 heures et trois années d’activité, les photocopies des diplômes, ou les attestations des dispenses que vous avez déjà obtenues.
C’est à partir de ces informations que sera examinée la recevabilité de votre demande. La recevabilité de la demande ou son rejet vous sera notifiée.

De façon synthétique, comment constituer la partie n°1 du dossier ?
Pour constituer la partie 1 du dossier (recevabilité administrative) :
a) Elaborer son parcours
b) Quantifier son parcours (nombre d’heures, d’années)
c) Se procurer les justificatifs nécessaires

Sur le terrain, comment ça marche pour que le dossier du candidat soit recevable administrativement ?
De façon pragmatique la marche à suivre par le candidat afin que son dossier soit recevable administrativement est la suivante
a) Consulter le site du ministère des sports, www.jeunesse-sports.gouv.fr. Sur la page d’accueil, en haut à gauche, rubrique emploi – formation, cliquer VAE. Lire attentivement le guide d’informations concernant la VAE.
b) Participer à une demi-journée d’information organisée par la DDJS ou DRDJS afin de connaître la procédure administrative, les conditions de recevabilité de la candidature.
c) De plus on peut demander un soutien méthodologique auprès des fonctionnaires référents VAE au sein des services du Ministère chargé des sports
En général, une DDJS organise tous les mois des réunions d’information collectives ouvertes à tous (Personnes intéressées pratiquant tout type de disciplines) sur la VAE. Les candidats peuvent être reçus individuellement par un conseiller. Il vérifie que les conditions d’admissibilité sont bien remplies et que le profil correspond au diplôme pressenti. Si c’est le cas, un dossier de validation, accompagné d’un guide méthodologique, est remis au candidat. Si vous le souhaitez, la DDJS ou la DRDJS peuvent également vous accompagner dans votre parcours.

Ou envoyer le dossier de recevabilité ?
Il faut envoyer la partie n°1 du dossier à la DRDJS pour évaluation et décision d'attribution du diplôme ou de validation partielle (Directeur Régional et Départemental de la Jeunesse et des Sports) une fois le dossier dûment complété.

Si ma demande est recevable, mon diplôme est-il acquis ?
Attention ! Ce n’est pas parce que votre demande est recevable que votre expérience est validée. C’est à partir de toutes les informations que vous avez fournies dans les livrets 1 et 2 et éventuellement de l’entretien que le jury prendra sa décision.

Que comporte la partie 2 ?
La partie n° 2 est la présentation de vos activités. Il s’agit de décrire les principales activités et les tâches que vous avez effectuées. Pour la remplir, vous êtes aidé par un questionnaire guide qui porte sur : le contexte de travail, les activités et tâches réalisées, les outils utilisés (matériel, matériaux, ressources...), l’étendue de vos responsabilités.

Une fois que mon dossier est recevable qui évalue la seconde partie ?
Dès lors que la partie N° 1 du dossier à été jugée recevable administrativement, le dossier complet d’un candidat pour une VAE (partie N° 1 et 2 plus avis de recevabilité) concernant un BEES 1er degré sera étudié lors de la session d’examen spécifique de l’examen du BEES 1er degré ou du BEES 2ème degré

Pour la seconde partie du dossier, comment est constitué le jury VAE ?
Votre dossier est soumis au jury du diplôme. Ce jury est composé de professionnels à raison d'au moins un quart de représentants qualifiés des professions, pour moitié employeurs, pour moitié salariés, de cadres d’Etat du ministère des sports et des personnalités qualifiées du Karaté et disciplines associées avec le souci d'assurer une représentation équilibrée des hommes et des femmes.

Comment le jury prend sa décision ?
Le jury prend sa décision à partir de l’instruction de votre dossier et, éventuellement, de l’entretien. Il évalue votre expérience qui doit correspondre aux exigences du diplôme que vous demandez.
Soit le jury décide alors de vous attribuer la totalité du diplôme.
Soit il décide de ne vous accorder qu’une partie du diplôme en vous indiquant que vous conservez le bénéfice des épreuves validées pendant cinq ans, délai durant lequel vous devez obtenir les unités non acquises.
Soit le jury décide de ne rien vous attribuer.
La décision du jury est souveraine. Elle est transmise à l’administration qui vous informera.

Un entretien pour quoi faire ?
Un entretien peut avoir lieu à la demande du jury ou à votre demande. Cet entretien est destiné à compléter et expliciter les informations contenues dans le dossier que vous avez rédigé et à vérifier l’authenticité de vos déclarations.
Ce n’est pas un oral d’examen ni un oral de rattrapage mais un apport d’informations complémentaires et un moyen de mieux comprendre le travail que vous avez réellement effectué. L’entretien dure 30 minutes.

Puis-je être aidé pour préparer le dossier de candidature à la VAE ?
Un dispositif d'accompagnement des candidats est proposé par les différentes directions régionales, selon des modalités qui leurs sont propres.
Il permet de se préparer à la réalisation du dossier et aux épreuves VAE. (Aide méthodologique sur la forme).

L’accompagnement a-t-il un intérêt ?
L’accompagnement a trois objectifs principaux :
□ Vous permettre de vérifier si le diplôme choisi correspond le mieux à votre expérience professionnelle et personnelle ;
□ Vous guider dans le choix et la description des activités professionnelles ou extra professionnelles en rapport avec le diplôme choisi ;
□ Vous aider à analyser votre expérience et à en rendre compte.

La VAE est-elle payante ?
La VAE a un coût dont le montant est variable : frais liés à l'accompagnement et à la présentation devant le jury (Examen du dossier, droits d'inscription, entretiens individuels ou collectifs…).

Existe-t-il des possibilités de prise en charge ?
La VAE fait partie du champ de la formation professionnelle continue.
Elle est prise en charge selon les mêmes modalités qu'une action de formation. Ainsi, les entreprises peuvent inscrire les demandes de leurs salariés dans leur plan de formation.

Qu'est-ce que le congé VAE ?
Les salariés peuvent solliciter un Congé Individuel de Formation. Les candidats peuvent bénéficier d'un Congé pour Validation des Acquis de l'Expérience (CVAE), institué par décret. Ce congé se traduit par une autorisation d'absence d'une durée maximale de 24 heures, consécutives ou non.

Mon employeur peut-il me refuser un congé pour VAE ?
Il peut le reporter mais pas le refuser. Le congé VAE doit être demandé, au plus tard, 60 jours avant le début des actions de validation. L'employeur doit alors répondre, par écrit, dans les 30 jours suivant la date de réception de la demande. En cas de report de l'autorisation d'absence, il doit préciser les raisons de service motivant sa décision. Mais ce report ne peut excéder 6 mois, à compter de la demande du salarié.

Mon employeur peut-il m'obliger à déposer un dossier VAE ?
Non. La VAE est un droit individuel. Chacun est libre d'être ou non candidat. La loi de modernisation sociale indique que : "La validation des acquis de l'expérience ne peut être réalisée qu'avec le consentement du travailleur. (…) Le refus d'un salarié de consentir à une action de validation des acquis de l'expérience ne constitue ni une faute ni un motif de licenciement."

Quels sont les taux de pourcentage de réussite ?
Il y a de plus en plus d’admis en raison de des possibilités d’accompagnement des candidats qui fournissent des dossiers de meilleure qualité.

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